Salah satu penyebab kiriman email ke gmail masuk spam/junk folder, bahkan ditolak adalah reputasi domain pengirim yang kurang baik di sisi gmail. Reputasi yang kurang baik biasanya disebabkan oleh banyaknya kiriman email spam dari domain pengirim. Maka dari itu penting untuk melakukan monitoring reputasi domain yang dimiliki di sisi gmail, yakni dengan Google Postmaster.
Persiapan Setup #
Sebelum melakukan konfigurasi atau setup pendaftaran domain anda ke Google Postmaster, silakan dapat disiapkan terlebih dahulu hal berikut:
- Akses ke DNS panel domain yang hendak didaftarkan
- Akun gmail (Google) yang akan digunakan untuk monitoring reputasi
Panduan Setup #
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mendaftarkan domain yang dimiliki ke Google Postmaster.
1. Akses alamat https://postmaster.google.com menggunakan akun gmail yang sudah disiapkan sebelumnya
2. Klik tombol + pada bagian kanan bawah untuk menambahkan domain
3. Masukan nama domain yang ingin didaftarkan, kemudian klik Next untuk melanjutkan
4. Catat atau salin TXT record yang diberikan oleh Google
5. Login ke DNS panel domain yang didaftarkan menggunakan tab baru
6. Tambahkan record tipe TXT dengan isian sebagai berikut
- Record name : (namadomain.com.)
- TXT value : (TXT record yang diberikan oleh google postmaster
7. Setelah ditambahkan, lakukan pengecekan DNS melalui link https://www.dnscheck.id dan pastikan beberapa sudah centang hijau dengan TXT value yang sesuai
8. Selanjutnya silakan kembali ke tab Google Postmaster lalu klik Verify
9. Apabila sudah muncul tampilan seperti dibawah ini menandakan bahwa domain sudah berhasil didaftarkan ke Google Postmaster
10. Pada Google postmaster, domain yang sudah ditambahkan dapat di klik dan monitor.
11. Untuk melakukan monitor domain yang sudah anda daftarkan, silakan pilih menu dan ubah menjadi Domain Reputation
Monitoring Domain #
Untuk melakukan monitoring reputasi domain, data domain reputation biasanya masih kosong dan membutuhkan waktu sekitar 7 hari sampai datanya muncul